Tips for Effective Presentation in Hindi

किसी दिन, क्या आप किसी बड़ी कंपनी के CEO की तरह presentation जैसी देना चाहेंगे? जवाब होगा हाँ!

सभी को अपने जीवन में, किसी न किसी रूप में presentation देनी होती है।

यदि आप कॉलेज में हैं तो आपको final project के लिए presentation देनी होगी, यदि आप एक कामकाजी पेशेवर हैं तो आपको प्रबंधन या बोर्ड के सदस्यों को भी प्रस्तुति देनी होगी।

इसलिए, presentation देना हमेशा आपके जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होने वाला है।

What is the Objective of your Presentation? आपकी Presentation का उद्देश्य क्या है?

जब भी, आप किसी विशेष विषय पर एक presentation दे रहे हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि वास्तव में आप इसे क्यों दे रहे हैं।

क्या, आपकी presentation audiences को सूचित करने के लिए है या आप उन्हें समझाने के लिए दे रहे हैं। आपको अपनी presentation को दोनों factors के अनुसार तैयार करने की आवश्यकता है।

कुछ जानकारी देने के लिए एक presentation लोगों को रिझाने के लिए एक प्रस्तुति से काफी अलग है।

अपने दर्शकों के बारे में जानें

अपनी presentation के उद्देश्य को पहचानने के बाद, आपको दर्शकों के बारे में अधिक जानने की आवश्यकता है। जाहिर है, आप ऐसे लोगों को presentation देंगे जो कुछ जानकारी लेने आए हैं।

आपकी presentation तभी सफल होगी जब आप दर्शकों को संदेश देने में सक्षम होंगे। और आप केवल संदेश दे सकते हैं यदि आप अपने दर्शकों के बारे में सब कुछ जानते हैं।

सबसे पहले जानने वाली बात है जनसांख्यिकी। उनकी उम्र और पेशा क्या है? वे आपकी प्रस्तुति के लिए क्यों आए हैं। क्या वे केवल जानकारी के लिए आ रहे हैं या वे कुछ और चाहते हैं?

आपको यह जानने की जरूरत है कि उनकी बुनियादी समझ क्या है या आप उनकी शैक्षिक पृष्ठभूमि कह सकते हैं। संक्षेप में, अपने दर्शकों के बारे में एक प्रभावी प्रस्तुति का पता लगाने के लिए।

उपस्थिति और शारीरिक भाषा

अगली टिप आपकी समग्र उपस्थिति और बॉडी लैंग्वेज है जबकि आप प्रस्तुति दे रहे हैं। पहली बात जो दर्शकों को ध्यान में आएगी वह है आपकी समग्र उपस्थिति।

आप खुद को कैसे ढो रहे हैं? लोग आपको बहुत ध्यान से देखेंगे। आपकी पोशाक आपके व्यक्तित्व से मेल खाना चाहिए और अन्य चीजों का ध्यान रखना चाहिए जो आसानी से अनदेखी हो जाती हैं लेकिन बहुत मायने रखती हैं।

इसके अलावा, आपकी बॉडी लैंग्वेज सकारात्मक होनी चाहिए और लोगों को यह एहसास होना चाहिए कि आपके पास वास्तव में कुछ बेहतरीन चीजें हैं।

शरीर की भाषा (body language) और उपस्थिति (appearance) एक दिन में हासिल नहीं की जाती है, आपको हर रोज सीखना होगा। इसलिए, यह सलाह दी जाती है कि आपको प्रस्तुतियों को कभी-कभी देना चाहिए।

Facial Expressions and Eye Contact /चेहरे की अभिव्यक्तियाँ और नेत्र संपर्क

उपस्थिति और शरीर की भाषा के अलावा, आपको एक आकर्षक चेहरे और आंखों की अभिव्यक्ति देनी होगी।

पूरी प्रस्तुति के दौरान, आपके चेहरे की अभिव्यक्ति बाकी हिस्सों से बाहर होगी। लोग आपके चेहरे पर लगातार घूरते रहेंगे।

इसलिए, आपको एक चेहरे की अभिव्यक्ति मिलनी चाहिए जो लोगों को आकर्षित कर सकती है ताकि वे आपकी पूरी प्रस्तुति के लिए तैयार रहें।

हमेशा अपने चेहरे पर मुस्कुराहट रखें और अपने चेहरे पर निराशा या भ्रम की स्थिति न दिखाएं।

Tone of Your Speech

presentation देने के लिए सबसे अच्छा tone क्या है? सबसे अच्छा tone एक ही समय में बहुत गंभीर और आकर्षक होना चाहिए।

प्रस्तुति को पिच करते समय आपका स्वर एकदम सही होना चाहिए। यह या तो बहुत जोर से या बहुत नरम नहीं होना चाहिए। इसके बीच में होना चाहिए।

कभी भी भ्रमित या डरा हुआ नहीं होना चाहिए, आपके स्वर को आत्मविश्वास और आश्वस्त होना चाहिए।

यदि आप अपने प्रबंधकों या बॉस को प्रेजेंटेशन दे रहे हैं तो यह गंभीर होना चाहिए लेकिन यदि प्रेजेंटेशन कॉलेज सेमिनार के लिए है तो यह आकस्मिक हो सकता है

Volume and Pace of Your Speech

अपने भाषण के लिए सही टोन निर्धारित करने के बाद, अब आपको वॉल्यूम और सही गति पर ध्यान देना होगा।

एक प्रस्तुति केवल प्रभावी हो सकती है, यदि आप पर्याप्त जोर से बोलते हैं ताकि हर कोई सुन सके। इतना जोर से नहीं, क्योंकि आपके पास बोलने के लिए माइक होगा।

अगली बात आपकी प्रस्तुति की गति है। गति बहुत तेज़ नहीं होनी चाहिए और साथ ही बहुत धीमी नहीं होनी चाहिए। आपको प्रस्तुति के लिए एक सही गति प्राप्त करनी चाहिए।

Action and Movement of Your Body

अपनी प्रस्तुति को और अधिक प्रभावी बनाने के लिए अगला शानदार टिप जब आप किसी प्रस्तुति को प्रस्तुत करते हैं तो क्रियाओं और शरीर की गतिविधियों को शामिल करना होगा।

एक बिंदु पर जोर देने के लिए अपने हाथों और उंगलियों का उपयोग करें जिसे आप बनाना चाहते हैं। क्रियाओं के साथ संयुक्त शब्द हमेशा एक स्थायी छाप बनाने का एक शानदार तरीका है।

एक अच्छी प्रस्तुति बनाने के लिए अपने शरीर के कार्यों या गति का उपयोग करना बहुत महत्वपूर्ण है।

Be Ready for the Questions / प्रश्नों के लिए तैयार रहें

एक प्रस्तुति या एक भाषण कभी भी पूरा नहीं होता है जब तक कि आप दर्शकों से कुछ प्रश्न नहीं लेते हैं।

इसलिए, प्रस्तुति देते समय हमेशा अपने दर्शकों से सवाल की उम्मीद करें। अगर वे आप पर बहुत सारे सवाल फेंक रहे हैं तो उत्तेजित न हों।

आपको पहले से सभी सवालों के जवाब देने के लिए खुद को तैयार करना होगा। यदि आप सभी सवालों का जवाब देने और दर्शकों को संतुष्ट करने में सक्षम हैं तो आपकी प्रस्तुति सफल होगी।

Introduction and Closing of Presentation / प्रस्तुति का परिचय और समापन

अंतिम टिप आपका परिचय है और साथ ही प्रस्तुति का समापन सही होना चाहिए। हमने परिचय की बात की है।

यहां मैं प्रस्तुति को बंद करने के बारे में कहूंगा। आपका समापन ऐसा होना चाहिए कि दर्शकों को पूरी तरह से सामग्री छोड़ दी जाए। उनके दिमाग में सब कुछ स्पष्ट होना चाहिए।

बस इसका मतलब है, उन्हें वह संदेश मिला होगा जिसे आप अपनी प्रस्तुति के माध्यम से बताना चाहते थे।

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